Мобильные приложения для учёта ИП в 2026: что выбрать

Большинство ИП в 2026 ведут учёт с телефона, а не за компьютером. Бухгалтер не нужен при оборотах до 5-10 млн ₽/год, если использовать правильное приложение. Разбираем основных игроков и под какие задачи каждый.

Что должно уметь нормальное приложение

• Выставление счетов клиентам (физикам и юрлицам) с автоматическим расчётом НДС/без НДС.
• Закрывающие документы (акт + счёт-фактура / УПД) с электронной подписью.
• Учёт КУДиР (книга учёта доходов и расходов) — базовая отчётность для УСН и ОСН.
• Расчёт налогов под выбранный режим (УСН-6, УСН-15, ПСН).
• Подача деклараций в ФНС напрямую из приложения (без посещения налоговой).
• Интеграция с банком для автоматической загрузки выписок.
• Чеки самозанятого (для НПД-режима).

Основные игроки

1. Контур.Эльба

Целевая аудитория: ИП на УСН и патенте до 5-10 млн ₽/год оборота.

• Цена: 11-18 тыс ₽/год (зависит от тарифа), есть бесплатный «нулевой» тариф для отчётности при отсутствии деятельности.
• Плюсы: простой UI, лучшая мобильная реализация, авто-расчёт налогов и взносов, прямая подача в ФНС, СБИС-интеграция, чёткие подсказки «когда платить и сколько». Подходит новичкам в роли ИП.
• Минусы: ограничения на сложные ситуации (несколько видов деятельности с разными режимами, ВЭД, ОСН с НДС). При оборотах >10 млн ₽ нужен полноценный 1С.

2. Моё дело

Целевая аудитория: ИП и ООО, более продвинутая бухгалтерия.

• Цена: 16-30 тыс ₽/год.
• Плюсы: работает с ОСН, НДС, импорт/экспорт, валютные операции. Поддержка по чату 24/7.
• Минусы: UI сложнее Эльбы, не такой удобный мобильный интерфейс. Излишне для простого УСН-6.

3. МойСклад

Целевая аудитория: ИП с товарным учётом (магазины, маркетплейсы, оптовая торговля).

• Цена: от 7 тыс ₽/год для микро-бизнеса до 30+ тыс для среднего.
• Плюсы: товарный учёт (склад, остатки, поставки), интеграция с Wildberries / Ozon / Я.Маркет, печать чеков, EDI-обмен с поставщиками. Лучший выбор для продавцов.
• Минусы: базовая бухгалтерия не фокус, для деклараций и налогов нужно дополнять Эльбой или 1С.

4. Мой налог (для самозанятых)

Целевая аудитория: только НПД-режим (самозанятые).

• Цена: бесплатно (государственное приложение ФНС).
• Плюсы: оформление чеков за 30 секунд, авто-расчёт налога 4-6%, прямая оплата налога с карты. Покрывает 100% потребностей самозанятого.
• Минусы: только для НПД; не подходит для ИП в любом виде.

5. 1С-Мобильное (для ИП)

Целевая аудитория: ИП и ООО с уже работающим 1С на компьютере.

• Цена: входит в стоимость 1С + 6-15 тыс ₽/год лицензия мобильной части.
• Плюсы: полная синхронизация с компьютерной 1С, работа с НДС, любая сложность учёта.
• Минусы: сложный для новичка, требует настройки, дороже альтернатив. Не для тех, кто только начинает ИП.

6. Альфа-Бизнес, Тинькофф-Бизнес, Сбер-Бизнес (банковские)

Целевая аудитория: ИП с расчётным счётом в этих банках.

• Цена: часто бесплатно (включено в обслуживание расчётного счёта).
• Плюсы: интеграция с банком, автозагрузка выписок, выставление счетов, расчёт налогов.
• Минусы: функционал упрощён, не покрывает всё что нужно для деклараций. Хорошо как дополнение, не замена Эльбе или Моё Дело.

Сравнение по задачам

Только НПД (самозанятый): «Мой налог» — единственное и бесплатное.

ИП на УСН-6 (фриланс, услуги): Эльба — оптимально по соотношению цены и функционала.

ИП на УСН-15 «доходы минус расходы»: Эльба или Моё дело — обе подходят.

ИП с товарами / маркетплейсы: МойСклад + Эльба для деклараций — связка.

ИП на ОСН с НДС: Моё дело или 1С — нужна более сложная бухгалтерия.

ИП с зарубежными клиентами / ВЭД: Моё дело или 1С — поддержка валютных операций.

Когда нужен реальный бухгалтер

Приложения справляются с учётом до определённого порога. Нужен живой бухгалтер, если:

• Оборот >10-15 млн ₽/год с товарами и маркетплейсами.
• Несколько видов деятельности на разных налоговых режимах одновременно.
• Сотрудники в штате (зарплата, НДФЛ, страховые взносы).
• ВЭД с растаможками и валютным контролем.
• Подача отчётности на ОСН с НДС регулярно.

Стоимость бухгалтерского сопровождения — 5-25 тыс ₽/мес для среднего ИП, 30-60 тыс ₽/мес для ИП с штатом и ОСН.

Что почитать дальше

• Категория: Бухгалтерия и финансы — курсы по налогам и учёту
• Категория: Бизнес — курсы по предпринимательству

Для большинства новых ИП на УСН-6 связка «Контур.Эльба + банковское приложение» закрывает все задачи учёта с телефона за 11-18 тыс ₽/год — это на порядок дешевле бухгалтера и без потери функционала. Самозанятым достаточно бесплатного «Мой налог». Сложные случаи (товары, ВЭД, ОСН) — отдельный выбор по специализированному софту.